实用的工作总结是让我们的工作能力进步的前提,认真完成一份工作总结可以让你们更系统地掌握自己的工作任务,以下是吾爱文书网小编精心为您推荐的办公室工作总结和计划模板5篇,供大家参考。
办公室工作总结和计划篇1
办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、具体工作安排:
x月份:
2、制定落实各部门目标责任书。
3、收缴各类计划、总结。
x月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
x月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
x月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
x月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
办公室工作总结和计划篇2
2020年,xx党政办在区委、区政府及xx管委会的坚强领导下,党政办公室全体人员团结协作、努力工作,认真落实各项工作要求,圆满完成了各项工作任务。截至目前已召开党工委会x次,主任办公会x次,党政联席会x次,专题会议x次。按照信访维稳要求,党政办积极对接相关部门,及时处理各类信访案件。按时完成了2019年度目标责任考核工作,与xx各部门签订了《2020年度xx目标责任书》。根据区委部署,2020年x月x日至x月x日,区委第x巡察组对xx党政办进行了巡察,x月x日反馈了巡察意见,指出x方面x类问题,提出整改建议x条。严格执行印章管理制度,确保印章使用安全、高效,截至目前累计使用各类印章xx余次。
一、重点工作完成情况
一是不断加强党的建设,积极改进作风。巩固不忘初心、牢记使命主题教育成果,积极组织党员干部学习党章、党规和十九届四中、五中全会精神,学习习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神和全国两会精神等,通过学习不断提高政策理论水平。二是进一步提高办会能力,确保各项工作有序、规范。严格执行会议议题的申报、收集制度,做好党工委会议、主任办公会议等议题收集、会议纪要的起草、编发等工作。自今年x月以来,xx主任办公会所有上会材料及会议纪要,均咨询法律顾问,征求意见和建议,严格遵守规范性文件的合法性审核,并且征求各部门意见,完善了《xx主任办公会议事规则》。截至目前已召开党工委会x次,主任办公会x次,党政联席会1次,专题会议x次。三是强化督查抓落实,助推各项工作提质增效。今年集中开展开复工专项督查x次,重点项目现场检查x次。对x个部门共x个事项下达了预警通知单;与区委督查室联合对区政府x个部门共x个前期手续办理事项发放了督办工作提醒单,督促相关部门加快手续办理进度。督查督办xx各类会议决定事项的贯彻落实情况x次,发放督办通知单xx件,通过区委督查室对区政府部门发放转办单x件,梳理落实事项x个,逐事逐项进行督促落实。四是完善xx维稳工作机制,切实维护工作秩序和社会环境。按照信访维稳要求,党政办积极对接相关部门,及时处理各类信访案件。截至目前共接待来访群众合计x次,x余人;受理xx省网上信访信息系统案件48件,xx市门户12345网站信访件x件,均积极协调有关部门进行调查了解,按时回复群众。
二、日常工作完成情况
(一)严守政治纪律和组织纪律,切实加强党员队伍建设,丰富党建活动。
1.利用三会一课、个人自学、集中学习等形式,抓好党员日常学习,切实发挥党组织、党员两个作用。一年来,党政办支部按照要求每月开展固定党日活动,先后学习了xx先进事迹、xx先进事迹。
2.组织开展丰富的党建活动。x月份,组织全体党员参加学习习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神活动,开展专题研讨并制作学习展板;x月份,举办了学习习近平总书记来xx考察重要讲话重要指示精神宣讲大会;x月份,组织全体领导干部观看了电影《八佰》、《秀美人生》。
(二)不断完善考核办法,明确考核标准,建立重点项目考核机制。
为进一步深化xx机制体制改革,党政办结合xx实际,考察学习多个开发区目标考核先进经验,经过反复讨论,修订完善了《2020年xx目标责任绩效考核办法》。按时完成了2019年度目标责任考核工作,与xx各部门签订了《2020年度xx目标责任书》。
(三)加强纪律作风建设,扎实推进党风廉政建设工作。
一是严格落实党风廉政建设主体责任。通过组织党员干部学习党内法规、召开主题研讨会、参加党纪法规测试、观看警示教育片、剖析案例等形式,对党员干部进行警示教育,进一步增强党员干部的纪律意识和规矩意识。二是严格落实中央八项规定精神,持之以恒纠正四风。党政办带头自觉遵守各项规章制度,加强后勤服务和管理保障,严格执行办公用房、公务用车、请休假等方面的规定。
(四)扎实开展以案促改工作,狠抓各项工作落实。
1.党政办成立了以案促改工作领导小组,根据工作实际,研究制定了党政办以案促改工作方案。截至目前,组织集中学习xx次,开展班子专题学习研讨x次。
2.坚持集中教育与日常教育相结合,确保党风廉政教育不断线。组织党员干部认真学习了《xx区日常监督追责问责办法》,观看了《行政案件庭审实录》等警示教育专题片,以党风廉政为主题开展专题党课1次,组织办公室全体干部参加xx省党纪法规知识线上测试。
3.扎实开展四个查一查工作。领导班子认真学习领会党中央决策部署和习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神,广泛听取各方意见建议,紧密联系思想及工作实际,从严从实对照四个查一查开展自查。
(五)认真开展巡察整改工作,努力补齐工作短板。
根据区委部署,2020年x月x日至x月x日,区委第x巡察组对xx党政办进行了巡察,x月x日反馈了巡察意见,指出x方面x类问题,提出整改建议x条。党政办党支部高度重视,严格按照区巡察整改工作规范和区委巡察办相关工作要求,对照《区委第x巡察组对xx党政办的巡察反馈意见》,扎实开展整改工作。经过班子多次研究,形成了《关于落实区委第x巡察组反馈意见的整改方案》,目前正按照整改方案扎实进行整改工作。
(六)扎实做好疫情防控、创文复审及人居环境整治工作。
1.新冠肺炎疫情发生以来,按照区委、区政府统一部署,党政办积极响应,立即成立党员护卫队,及时组织党员干部到包抓社区(村)参与疫情防控工作,为包抓社区(村)捐赠口罩、消毒液等防疫物资。按照疫情防控工作要求,认真做好管委会机关疫情防控工作。
2.结合全市创文国家复审工作和全区迎接xx人居环境整治工作安排,党政办定期深入包抓社区和商户,持续开展听民声、解民忧、大走访活动,组织全体干部职工积极参加大整治、大清理、大擦洗志愿者活动,开展党员带头做模范,环境整治我先行主题党日活动。通过党员带头做表率,引导群众自觉参与社区和农村人居环境整治工作,用干净整洁的环境迎接十四运的到来。
(七)围绕文明机关建设,抓好机要保密、公文收发流转、工会和亲商助企工作。
一是机要保密:2020年完成各类机要保密文件的收发、登记xx件,确保文件及时安全流转;按照市、区保密局的要求,做好保密宣传月的相关工作,组织管委会全体领导干部参与保密在线考试,并报送保密征文作品x篇。严格执行印章管理制度,确保印章使用安全、高效,截至目前累计使用各类印章xx余次。二是公文收发流转:严格执行公文处理实施办法,及时签收文件并进行登记,快速传送各类文件,严格执行收发文制度及流程,截至目前共接收各类文件xx余份,发文共计xx份。三是工会工作:安康杯安全生产、职工劳动竞赛、工资集体协商工作有序推进;在区总工会举办的创建文明城,迎接十四运工间操视频大赛中获最佳表演奖。四是亲商助企工作:按照市、区亲商助企工作要求,定期深入帮助企业,了解企业发展中存在的问题,及时协调相关部门解决问题并做好助企政策宣传工作。
(八)加强理论武装,意识形态工作取得新进展。
1.积极开展习近平新时代中国特色社会主义思想常态化宣讲,与习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神宣讲、全国两会精神宣讲、党的十九届五中全会精神宣讲相结合,组建宣讲团,创新了宣讲工作方法小门卫微宣讲3+3+3,开展宣讲xx余场,向区委宣传部推荐基层优秀宣讲员x名,宣讲视频被生态xx微宣讲采用。
2.2020年结合管委会重点工作积极进行正面宣传,在各大报纸、电视台和网站上发表新闻xx篇(条),在微博上参与区文明办网络文明传播xx条;热情接待媒体来访,妥善处理舆情信息,共计接待记者xx余人次,处置舆情x次。完成疫情防控信息报送x篇(条)、创文复审及人居环境整治工作信息报送xx篇(条)、在xx区政府网站上发表动态信息xx篇(条)。
3.利用xxled屏幕进行各类主题宣传,完成了包括抗击疫情、学习习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示精神、迎十四运人居环境整治、保密宣传月、安全生产、法治建设、创文复审等主题宣传共计xx余万条次。
(九)狠抓组织人事工作,为xx发展提供坚强组织人事保障。
做好调动干部工资、三金、人事关系接转工作;配合区人社局完成了区管领导干部工资数据库上报工作,三金年审工作;配合区编办做好在编干部实名制核查工作;按时完成管委会干部医疗保险、养老保险、住房公积金缴纳工作。按照区人社局要求,完成了xx名干部住房公积金缴存基数调整和补差工作。完成了xx名区管科级干部人事档案专审工作。完成了管委会事业单位法人变更及法人证书年检换发工作。
(十)强化担当意识,做好后勤服务保障工作
1.督促指导物业公司做好精细化管理。定期对总部大楼房屋、水、电、网络、空调、电梯等进行维护修理,保持机关环境卫生整洁,按照垃圾分类要求及时做好垃圾分类相关工作。
2.进一步完善了本单位车改方案及新的车辆管理制度,已进入试运行阶段,目前状况良好。严格遵守节假日车辆封存制度和车辆限号禁行要求,严禁公车私用。
3.做好管委会固定资产统计、登记和办公用房管理工作,每月按时完成资产报表上报工作,规范资产管理,保证单位固定资产的合理高效利用。
4.加强安保人员管理,健全日常检查制度,加强巡逻值班、防火防灾等安全管理,以预防为主,齐抓共管切实保障大楼内人员人身及财产安全。
三、2021年工作计划
一是做好xx党工委会、主任办公会的会务工作,按时完成领导交办的各项任务。
二是加强目标责任考核、督查督办工作,通过目标责任考核推动xx经济建设。
三是建立健全意识形态工作责任制,抓好意识形态阵地建设和管理。
四是以党建为统领,全面加强党建工作。加强党员管理和党组织建设,增强基层组织的战斗力和凝聚力。
五是加强制度建设,规范工作程序。进一步细化、量化党政办工作人员工作任务,提高责任意识和大局意识。
六是创新工作理念,提高工作水平。进一步优化后勤服务环境,提升服务质量和工作效率,不断完善后勤服务水平,为管委会干部提供一个良好的工作环境。七是加强学习培训,提高综合素质。通过学习不断拓宽知识领域,更新知识结构,提高分析解决问题的能力、综合协调的能力,努力使理论水平与综合素质能够适应新形势与新任务的更高要求。
办公室工作总结和计划篇3
20xx年水电检修公司认真贯彻落实江西公司《班组标准化建设考核细则》、《班组标准化建设管理考评办法》等文件精神,积极推进班组标准化建设工作,班组安全生产管理、基础管理、班容班貌、工器具材料仓储管理等方面得到明显提升,产生五星级班组二个,公司十四个班组总体建设明显改观,正朝着江西公司的要求全面推进。现就20xx年班组标准化建设工作开展情况汇报如下:
一、良好实践
1、及时将江西公司新颁布班组标准化建设相关文件转发至各部门、单位、班组,要求各单位认真组织学习,深刻领会文件精神,结合本单位实际,切实开展好班组标准化建设各项工作。
2、加强组织,落实责任。公司根据人员变动及时调整了班组标准化建设领导小组成员,认真执行领导干部联系点制度。公司领导能积极参与班组活动,指导挂点班组标准化建设工作,及时解决班组建设中的问题,督促完成不合格项的整改工作。
3、根据江西公司班组标准化建设相关文件要求,加大了考核、督促力度,使得公司十四个班组互相学习、互相借鉴、共同提高,增强了各班组开展班组建设工作的内在动力,促进班组标准化建设工作常态化、制度化。
4、公司定期召开班组建设领导小组会议和工作组会议,认真谋划班组标准化建设各项工作。明确要求以推进班组标准化建设工作为契机,抓实、抓细、抓严,进一步夯实企业管理基础,以提升公司管理水平。在各单位综合业绩考核目标中,增加班组标准化建设考核内容,以增强各单位开展班组标准化建设的管理力度与资源投入。
5、公司结合实际情况制定并发布了班组标准化建设年度工作计划和季度工作安排,层层分解任务,按照工作计划落实岗位责任,开展各项工作。
6、召开班组标准化建设工作交流会。5月29日至30日,公司在新余召开了一期班组标准化建设工作交流会。会上各单位汇报了前一段时间班组标准化建设工作开展情况及存在问题,对班组标准化建设开展的良好实践进行了交流,并且到班组标准化建设工作开展较好的江口维护班现场,参观班组现场、基础台帐及仓库整理情况,期间还对各分公司班组标准化建设基础台账(三大本)进行了交流检查,针对台账的记录大家展开了激烈的讨论,公司党群部主任周福生对各分公司班组标准化建设开展情况进行了点评,指出了各分公司的优点和不足之处,对记录内容提出了规范和要求。班组标准化建设交流会的召开,进一步推进了公司班组标准化建设工作的开展。
7、.各电站维护班组均能克服人手不足、机组等级检修及工程施工繁忙等困难,按公司要求开展班组建设工作,各项制度、台账、记录逐步完善,班组建设工作较以往有长足的进步。其中高桥维护班员工克服年龄偏大,做好班组建设文字工作,整体员工精神面貌较好,班组建设基础台账进步大,基本齐全,已经基本步入正常轨道。
8、加强班组硬件投入,改善班组工作学习条件。公司分别为洪门维护部、赣州分公司进行了硬件设施的投入,为开展班组标准化建设工作打下良好的基础;为部分基础条件薄弱的班组更新了桌椅和储物柜等;粉刷墙面,整理班容班貌,改善班组环境。
9、扎实开展班组标准化建设检查。采取班组月度自查、分公司季度检查和公司半年度检查相结合的方式跟踪管理班组建设工作。根据公司《班组标准化建设实施细则》要求,严格以江西公司《班组标准化建设管理考评办法》,先是在7月中下旬,公司组织半年度班组标准化建设检查,公司抽查了铅山、洪门a、高桥、留金坝、跃洲、峡山六个班组,检查结果依据得分对班组进行了评级,评定四星班组4个,三星班组1个,两星班组1个;然后在12月5日-11日又对各单位15个维护部班组进行了20xx年下半年班组建设检查评比,依据得分对班组进行了评级,评定四星班组12个,三星班组2个,公司对二次检查评比均下文进行了通报,肯定成绩,指出不足,同时对下一步工作提出了具体要求。
20xx年全年班组建设工作已经告一段落,下半年的评比依据下发的通报,该奖励的奖励,该整改的整改。
10、闭环管理,考核到位。为激励各班组积极性,为班组标准化建设持续开展提供动力,公司依据《班组标准化建设考核细则》,在检查结束后,及时对星级班组进行了考核奖励。全年共奖励76680元,激励班员参与班组建设工作热情。
11、所有班组都能按要求开展学习培训工作,都有课件、笔记与问答;特别是上犹江、峡山维护班是培训管理方面的亮点,每个月的培训资料装订成册,课件质量较高,内容丰富。
12、班组标准化建设均制作了上墙看板。各班组都认真做好看板材料,通过图文并茂、生动详尽的材料介绍,班组管理架构一目了然,反映了班组及员工精神风貌,既是对班组标准化建设工作的全面展示,也是班组精神风貌的一张名片。
13、所有班组都能认真做好设备的日常维护工作,加强质量控制,提高设备健康水平。大部分班组在劳动纪律管理、缺陷管理等工作中能严格按照标准开展工作;铅山维护班月度计划覆盖全面,有实施、有反馈;峡山维护班班前/班后会记录内容全面、规范,能很好的反应工作安排和开展情况。
15、所有班组都能按集团公司班组安全活动指导意见开展班组安全活动,活动基本能结合本班组、本岗位实际,总结讲评本班组安全生产工作,查找薄弱环节和安全隐患,贯彻落实有关安全会议及上级文件精神,以提高班组人员安全意识和安全能力。洪门维护a班能严格执行一票一卡,在每次作业开工作票时能进行本次作业工作风险分析预控。江口、峡山、高桥维护部在检修文件包中完善了安健环内容。
二、存在问题:
1、各班组配发分的《安全活动记录本》、《教育培训记录本》记录纸张不够,建议增加记录本或增加纸张;
2、班组建制参差不齐,有9人的班组,也有16-17人班组;有实行倒班制的班组,也有不实行导班制的班组;有以年青人为主的班组,也有年龄偏大的班组,班组标准化建设开展水平相差较大;
3、部分班组对班组标准化建设工作认识不够,存在为班组标准化建设而开展班组标准化建设的两张皮现象;班组标准化建设工作班员参与性不够,现场考问,大部班员都不能准确回答,影响班组总体得分;
4、大部分班组台账资料管理不规范,内容不能反映实际工作情况;部分班组在班前会上对前一天的工作进行总结针对性不强,当天布置生产工作的同时没有进行危险点分析和安全布置;班组经济活动分析会也未对经济指标异常或工作中出现的问题提出应对措施。
5、存在班组工作风险分析不够,只靠班前会笼统进行一下危险点分析,未能在每次作业开工作票时进行本次作业工作风险分析预控,这点要与发电进行协调,在工作票中增加工作风险分析内容。
6、班员参与技术培训管理不够,技术讲课、技术问答、现场考问,大部分班员学习笔记记录不全,而且过于简单,在抽问中发现班员都不能准确回答,影响班组总体得分;有些班组现场考问讲解变成了第二次技术问答,没有突出现场的特点,事故预想没有进行点评,事故预想效果得不到充分体现,没有起到提高员工处置突发事件能力的作用;另外存在没建立技术监督相关台账资料,甚至有点班组根本未开展技术监督工作。
三、明年工作打算
1、进一步加强对班组建设工作的领导和管理。针对班组标准化建设工作中存在的问题,结合检修公司实际,计划明年将班组管理和班组建设作为一项课题进行研究和探讨,形成有检修特色的班组管理文化。
2、加大对班组建设的检查与考核力度。
3、制定20xx年度班组建设目标,巩固提高五星班组建设,力争在五型建设再创佳绩,赣州、宜春分公司设定五星班组建设班组,制定推进计划,确保上榜江西公司五星级班组名单。
4、认真贯彻江西公司20xx年12月18日召开的班组建设推进会精神,重点学习江西公司党组书记陆成龙在会上的重要讲话、工会主席李挺所作的工作报告,按照五星班组标准夯实班组基础,服务安全生产,争创五型特色班组。
6、加强新增班组班组标准化建设工作指导,公司三星级以上班组达标率在100%。
办公室工作总结和计划篇4
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
办公室工作总结和计划篇5
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况作个总结及对下半年的工作计划如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的文员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。办公室全体人员在公司领导的正确领导大力支持下,紧紧围绕公司领导确定的工作思路和目标,较好的履行了部门职责,用心发挥助手作用,认真协调各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。
二、认真搞好了后勤服务,切实做到了保障有力
后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。
1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室人员到位后按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
2、做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、管理所进行各种大小型会议,认真做好会场布臵、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
3、做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司低值易耗品管理制度,对低值易耗品品的计划、采购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到计划有依据,采购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;根据公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、分级负责、职责到人、优化配臵、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实施资产产权管理,合理配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。
4、用心改善办公条件。
一是配合有关部门认真做好机关办公楼二期工程改造准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。
二是认真做好内部装修的前期准备工作,坚持多方协调,装修方案,实现了装修进程力争提前,装修材料力争环保,装修细节力求完美的目标。
三是充分思考广大干部职工的利益,确定机关临时办公地点,为机关全体干部职工告别陈旧的办公条件、简陋的办公设施创造了条件。四是用心与相关单位进行前期协调和沟通,为办公条件的进一步优化做好准备,切实改变机关全体干部职工的办公条件。
7、认真做好服务工作。一是用心为干部职工中午就餐创造条件,努力改善职工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是按照党组要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,为机关全体干部职工发放了防暑药品。三是用心争取了机关全体正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的协调和联络,确保机关全体干部职工的利益。四是配合机关网络工程改造,用心为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,带给服务。
三、重沟通,综合协调水平不断提高
综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。我注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,用心营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
(一)上行协调多汇报。团市委承办了多项全国性、全市性的重大活动,我们在与市委、市人大、市政府、市政协、团中央的协调工作中,坚持多汇报、多请示,认真做好协调工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、“xxx”全国性示范活动、“为了山里的孩子”大型电视文艺晚会的工作中,认真做好与市委、团中央的工作协调,实现了活动成功举行,各方满意的效果。
(二)平行协调多交流。今年上半年,团市委办公室在协调工作中,坚持多交流、多沟通、多报告,认真做好了与市级相关部门的工作协调。
(三)下行协调多联络。我们认真做好与基层各级团组织、各直属单位的协调工作,对基层单位我们坚持做到接待基层的同志热情周到,对待上访的同志耐心倾听,处理紧急事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层。今年上半年,办公室主动加强与基层团组织的联络和协调,调动各方面的用心性,确保党组决策早传达、早落实。
六、下半年工作计划
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
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