工作计划是一份详细的文件,规划了在特定时间内完成一系列任务的方法和目标,详细的工作计划可让我们更容易应对紧急情况,因为你有预备计划,下面是吾爱文书网小编为您分享的总务长工作计划模板5篇,感谢您的参阅。
总务长工作计划篇1
学校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活的服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合.有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平.旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修.各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
11、20xx年七月份,清.、清查学校财产,并做好登记、回收工作,认真做好期末各项费用的清算工作。
总务长工作计划篇2
一、指导思想
以学校三年发展规划为统领,全面落实学校主要任务目标,贯彻执行“提升内涵,提高质量”理念,坚持“以人为本、服务育人”的原则,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、饮食的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符、帐册相符。
4、进一步完善服务设施、完备服务项目,规范学校食堂管理,进一步提高服务质量、提高服务效益。
5、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
7、及时宣传,做好各种疾病防控工作、防火防震防灾工作。
三、主要工作任务与措施
1、完善学校整体规划,做好学校改造前期报批工作,力争xxxx年启动校园改造建设工程。
2、规范财务管理。严格执行各项法律法规,认真落实财务管理制度,坚持财务公开,接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、“一费制”和“两免一补”政策。严格执行市局物品购置规定,落实《学校管理制度汇编》,执行购物、维修审批制度,所有办公物品、教学用品的购置由政府采购中心统一购买,否则不得入账报销。各级部的文印资料,经教导主任审定,严格控制资料的价格和数量。
3、做好固定资产管理与学校资源的维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作,严格遵守固定资产管理规定,严格借还手续,期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理,细化公物管理责任到师生,学期初统计,每月一查,及时反馈整改,纳入班级量化管理,充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品,各班的公物以及分管区域内的所有设施,要以高度负责的态度,认真使用、维护和管理,谁主管谁负责,谁使用谁负责,确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。
4、加强水、电、气管理。保证师生用水、用电畅通无阻,强化用水用电的检查监督,做到人走灯灭扇停,锁好门窗,节约用水,杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。
5、加强综合治理和安全保卫工作,建设平安校园,实施学校安全工作标准化管理。扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,牢记安全重于泰山,安全工作常抓不懈。进一步加强安全保卫工作,进一步规范门卫制度,食堂管理制度,学生饮水管理,同时继续做好学校的财产安全的管理,坚持每周进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合格安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度。加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,学生在校时间内需离返校的一律要有教师准许并作情况详细记载。加强对大门内外、车棚、院墙等重点区域的监管,值班人员认真学习护校职责,强化安全第一责任人的意识,坚守岗位,履行职责,落实责任,实现人防、物防、技防全覆盖,确保师生生命安全和学校财产安全。
6、落实疾病防控、防火防震、防洪防汛工作。适时开展各种疾病防控知识宣传和教育,让学生掌握各种疾病的防控知识和基本技能。坚持开展防火防震知识宣传,定期时行逃生演练,提高师生应急能力。及时清理校园排水沟,做好防洪防汛工作。
7、完善餐厅管理制度,办师生满意的食堂。严格执行《食品卫生法》,加强对食品卫生的监督检查,规范操作程序,加强内部管理,确保食品及原材料进货渠道可靠规范,确保食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样48小时,并做好记录。主动向师生征求意见,根据需求调整花色品种,提高饭菜质量。卫生清理高标准定位,严格落实,随时保持迎检状态。
8、完善并落实临时用工的管理制度,加强监督检查,奖勤罚懒,优胜劣汰。加强临时工综合管理,认真落实临时用工的职责任务,评比与奖惩,严格临时用工的雇佣审核和工作监督。教职工车辆按规定位置停放,教学区内禁止停车。
9、加强对绿化区域的管理,适时浇水、追肥、除草、修剪、防病治病等工作。美化绿化校园,保持园林式绿色学校品牌与特色,配合学校“五百工程”进行补植,逐块提高原有绿化设计标准。
10、把握学校标准化建设的机遇,进一步完善教学设施、提升办学条件。做好录播室改造,更新部分办公室空调和办公桌,做好新增固定资产的登记造册,抓好日常管理,完善档案材料。
四、开学初具体工作安排
1、做好校园环境整治工作,清理建筑垃圾及卫生死角。
2、进行校园安全隐患排查,做好校园周边安全治理整顿。
3、做好教室课桌和教师办公桌调整工作。
4、做好学生书簿本发放及调剂工作。
5、做好办公室及教室卫生用品发放工作。
6、加强食堂环境卫生整理,做好用餐人员登记。
7、做好各类教辅用具申领工作。
8、对后勤工作人员培训工作。
总务长工作计划篇3
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
?? 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
?? 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
?? 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
总务长工作计划篇4
一、指导思想
后勤总务处要进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、学生配餐管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作思路
1、做好开学准备,及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记,确切的落实财产包干责任制管理。同时加强学校财产管理,使之更加有序,更加规范,做好每月一次固定资产结算工作,特别是电教资产,确保财产不流失。
3、统计学生中午就餐人数,完善网上缴费流程,做好后台程序缴费情况统计,合理制订好学生中午就餐方案。
4、做好校园绿化除草工作和校园环境卫生保洁工作,以崭新的面貌迎接新学期。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、配合海光小学相关部门,做好六年级学生座椅及教师座椅的调配。
7、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
三、具体工作及措施
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及学校大环境卫生的清理,各种物品(办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室和教室桌椅调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
4、具体落实好上级部门对学生中午就餐的精神指示,做好就餐网上统计工作,合理制订中午就餐方案。
(二)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,尽量网上商城采购相关物资。
(三)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,定期校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管、消防设施等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。因本年度调出和交流教师较多,总务处将对这部分教师电脑等设备调配,变更电脑设备使用人;总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
5、认真做好学校的临时务工人员的管理和考核工作。
(四)财会管理方面。
1、做好一费制的收费工作,规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
2、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
(五)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
(六)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
3、定期检查学校的'消防设备,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(七)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好校运会、教师节、中秋节、国庆节、消防日、艺术节、元旦、春节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划做出应有的贡献。
总务长工作计划篇5
本学期,总务处将继续围绕我校“打造品牌高中,争创一流质量”的整体目标,努力做好学校后勤保障工作,具体工作计划如下:
1、进一步建立健全总务后勤工作管理制度,增强本部门工作人员的责任意识、服务意识,进一步明确分工,做到责任到人。
2、学校各班级保洁区划分及保洁工作实行年级组管理,总务部门负责监督检查。将全校范围内的保洁区划分为三大块,由三个年级组包干负责,以利于检查督促。
3、努力做好学校校舍、用水用电、消防安全检查。尽力将可能存在的安全隐患消灭在萌芽状态。
4、加强学生卫生健康教育,做好秋冬季节疾病防控工作。
5、做好学校财产登记,加强班级财产、寝室财产管理。想方设法减少财产的人为损坏。
6、做好秋冬季节校园绿化养护工作。美化环境,打造优美的育人环境。
7、加强学校食堂、超市的安全卫生监督检查,严格执行食堂超市卫生安全的有关制度,坚决杜绝食品安全卫生事
故,确保师生饮食安全。
8、认真做好增收节支、开源节流工作。加强水电使用管理,做好节约用水用电的宣传和监督检查工作。
9、积极配合学校其他部门工作,搞好后勤服务保障。认真完成上级布置的各项工作。
一、指导思想:
本学期,总务处工作将以“精细管理、优质服务”为核心,围绕学校的工作重点,以“励志”、“规范”、“提升”的理念,以争创教育现代化学校为动力,有效落实后勤人员的工作目标,进一步提升工作的达成度,切实提高服务的质量。扎实做好总务处常规工作,竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务:
1.以创建教育现代化小学为契机,进一步规范专用教室的设备管理和使用,加强检查和保养;
2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。
3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实,积极创建b级食堂。
4.加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立后勤人员要以学校的需要为己任,努力为一线提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。使后勤工作能有条不紊地顺利开展。
三、具体工作:
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务处常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。
2、规范专用教室的财产设备管理。期初,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
3、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持家长车辆的进出,确保学生进校园的安全。强化水电、校舍安全、所辖楼道专用室的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。
4、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的卫生检查。
5、加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。实行班级、个人负责制,做到每周一大扫,一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)确保校园美丽洁净。总务处实行定期和不定期的检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。要协同各部门、利用晨会、黑板报、升旗仪式或讲话等形式,向师生进行爱我校园、爱护公物的教育。
6、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度,明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的资产,日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学资料、设备的领取、保管、归还情况,做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范(经手人、证明人、审批人签名俱全),帐目清楚,并及时入帐入网。
7、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下:总务处职权范围的事,2-3个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。
8、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。
9、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
四:总务处每月可预见性主要工作行事历(上级布置临时突击工作根据完成时间要求,纳入周工作,具体安排,及时完成)
九月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿本、教具、卫生洁具、教师办公用品的分发工作。
2、搞好食堂开学前的卫生消毒工作及炊事准备工作。
3.做好各种维修工作(清查配齐更换检修各室的水电消防等)
4、做好开学报到、注册、收费、一费制票具开票等工作。
5.做好事业报表统计上报工作
6、做好各室校产登记、汇总工作。
7.召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。
8、安排国庆长假值班保卫工作。
十月份:
1、做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2.做好十一假期间的安全工作
3.召开食堂从业人员例会,强调食品卫生的重要性。
4.检查各班各室公物的保管及专用教室的使用情况。
5、做好学校校舍消防水电等安全检查。
6.做好贫困生的申报和补助款发放工作;
十一月份:
1.抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。
2.对食堂管理工作进行一次回顾总结并及时反馈促改进。
3.做好学生食堂文明就餐工作。
4.编制好学校20xx年经费预算。
5.做好全校安全.卫生检查等工作
十二月份:
1、做好加强冬季水电管理工作。。
2、对全校校舍用电等方面进行全面安全、检查。
3、召开后勤服务人员会议。
4、庆元旦的后勤服务工作。
一月份:
1.协助抓好期末考试服务工作
2.学期结束财务民主理财工作。
3.做好期末班级校产的核对工作。
4.完成总务后勤的工作总结。
5.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
6、做好总务后勤的资料归类工作。
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