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大学办公室工作总结优质7篇

每个人对待工作总结的态度是不一样的,需要我们端正心态提升工作的技能,写工作总结是验收我们一年的工作成果的方式之一,以下是吾爱文书网小编精心为您推荐的大学办公室工作总结优质7篇,供大家参考。

大学办公室工作总结优质7篇

大学办公室工作总结篇1

时光飞逝,转眼一个学期即将结束,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动,我们体育部在这一学期中也开展了各种活动,下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。

第二届学生会选举成立,我们体育部就面临重组的问题,加上我和部长都是20届的,在经验方面都有所欠缺,在许多方面都做的不足,从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间,我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重,但是值得我们高兴的事,我们是从最开始的一无所有到现在的有点成绩,从最开始的松疏到现在的了解,从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面,这些都是我们值得高兴的。

在月份学校迎来了我院第届学生篮球赛,我们体育部承办,在我们的共同努力下,篮球赛取得了圆满的结束,在比赛期间,我们为比赛作好了充分的准备,为比赛的流畅进行提供了良好的条件,在比赛开始前我们就把场地划分好,准备好一切器材及比赛用具,比赛过程中对场地进行秩序的维持,比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛,最终男子组经管系取得了第一,女子组信息系取得了第一。

在篮球赛期间及后面的时间里,我部门也积极配合体育教育室进行各项活动,在篮球赛进行的同时,我们协助体育组开展了教师排球赛,在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动,虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要,但是我们在其中所给的帮助是不可估量的,我们的工作也得到了他们的肯定。

为增进个部门间的联系,我们与宣传部进行了联谊活动,在我们享受快乐的同时更重要的是让我们有了进一步的了解,增强了部门间的友谊,也为以后各部门开展活动奠定了基础。

由主席团联系,我们体育部组织了与公司进行了篮球友谊赛,通过积极的筹备,篮球赛取得了圆满的结束,通过比赛不仅展现了我院风采,体现了我院风貌,更重要的是让我们与外界有了交流,让外界对我们学校有了更深的了解。

为响应学校卫生号召,针对学校卫生情况,我部门对教室进行了彻底的清扫,其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。

总的来说,在这一学期中,我们体育部大体的工作也就这么多,虽不战果累累但也有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在,在下学期中我们不求有光辉的战绩,只希望能在这学期的基础上有所进步,争取把工作做的更好做的更出色。

大学办公室工作总结篇2

时光飞逝,学生会办公室在吕君老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,圆满的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室主已经一个学期。作为办公室主任的我与这个团队一起成长,我们这个温馨的小家庭在这短短的一个学期里,从相识到相知,共进退,同成长。

在办公室呆了一年半,大一的一年与大二的半年的心情完全不同。大一的我作为干事,对学生会的整个工作模式等不大了解,平时也就是完成主任们安排的任务。但是当我坐在主任这个位置时,我的任务更多了,接触的方面也更多了:上要向老师、主席汇报工作,下要与干事分配任务,还要与其他部门做好沟通交流工作,与其他两位主任一起统筹好整个办公室。虽然有时候会觉得累,但是我从来没有半途退出的念想,因为我一直告诉自己:做事就要有始有终,无论做什么都会有所学。并且,回顾这一学期的工作,我的的确确在收获,在成长。

在过去的一学期里,我与老师、主席、其他部长及干事都相处得比较融洽,但是我最不满意的是与干事的相处。其实在暑假里,我跟婷婷、雯雯就设想了我们办公室的未来,我们三个也一直向着这个梦努力着,可是经历过之后才发现,与干事的相处以及对他们的培养确实不是件易事,在交往过程中难免会出现一些摩擦,一方面,每个人的价值观、喜好、做事风格等等都不尽相同;另一方面,现在我们与干事相隔两地,空余时间又不大一致,有些紧急工作没法让他们赶过来完成,这导致他们接触得更少,学到得更少,存在感也就降低了。还有另外一个很重要的方面:很多时候我们站到了高的位置,反而会忽略一些干事的想法,很多时候部长或者是主席一些无心的举动往往会让干事觉得这些人有些自视甚高,哪怕这些人的本意并非如此,我相信我们学生会中不管是主席或者部长,没有一个是自以为很了不起的,大家都是平等的,都是在学生会中的一份子,但是,既然有干事会这么觉得,我觉得对部长包括主席来说,这是需要改进的。针对这些问题,在下学期我将做以下调整:

1.在空余时多与干事交流,无论是工作还是学习还是其他方面,借此对他们有更多的了解,也提高他们的存在感,归属感;

2.自己加强理论学习,阅读关于管理方面的书籍、成功事例,以最适合的方式管理办公室,也多与主席交流,及时反映情况;

3.办公室每个成员都要加强总结工作,会议上把更多的时间留给干事,及时发现问题,解决问题。

一个学期下来,说实话虽然跟干事们的接触并没有太多,但是感情却是真的很深厚,不管是每次活动出现问题或者是生活上,我们不再只是部长跟干事的关系更多的而是朋友,我相信一年下来我们收获的不再只是工作上的学习、经验之类。办公室是一个有爱的小家庭,我相信在这个家庭中,有人愿意付出,有人愿意包容,当然也可以收获很多,不只是工作学习方面,也可以有友情等等。我相信在接下来的一学期中,办公室的每个人还是会以饱满的精神迎接每一次活动每一次挑战,然后有更出色的人留下来继续我们的梦。

大学办公室工作总结篇3

回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:

一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。

二、 完善各项管理工作。

根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。

三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。

五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。

七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。

1。 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参(安全保卫部工作总结20xx)与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。

2。 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!

大学办公室工作总结篇4

时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:

一、加强内部建设

1。基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2。办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1。在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

2。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

三、明确分工,细化责任

由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

1。 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

2。 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。

3。 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。

以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。

大学办公室工作总结篇5

本学年,教导处在校长室的正确领导下,以提高学校的教育教学质量为目的,做好教风和学风转变工作,营造积极进取、勤奋、务实的教风和积极、主动、严谨、创新、合作的学风。

按照学年初制定的工作计划,教导处在加强教师业务素质培训,努力提高教师教育教学水平,加大常规教学管理力度,加强对毕业班工作的指导等方面做了大量工作,现总结如下:

一、主要工作及取得的成绩

1、狠抓课堂教学达标,提高课堂教学实效。

为了真正做到“向40分钟要质量、向课堂教学要效益”,使课堂教学达到“学生动起来、课堂活起来、效果显出来”的理想效果,本学期,教导处在校长室的指导下,借鉴“先学后教”、“合作学习”两种课堂教学模式的成功经验,结合我校实际,确定以“先学后教、合作学习”为课堂教学达标理念,根据教师实际情况分层次推进课堂教学达标活动,切实做到达标课“人人必讲,听者必评,节节反馈”。学校以本次达标活动为契机,深化新课程教学研究,加大对教师的管理力度,促进教师教学水平和教师素质的双重提高,进而达到减轻学生课业负担、全面提高教学质量的目的。通过一年实实在在的课堂教学教学达标活动,教师的教学观念有了很大的转变,课堂教学有了很大的突破,目前,老师们都已对“先学后教、合作学习”的教学程序和组织方式有所掌握并能适当运用,课堂上更多地体现出“自主、合作、探究”的新理念。较之以往的课堂来说,教师轻松了、学生愉快了,教学效率提高了!

2.落实集体备课,促进教学发展。

本学年教导处把集体备课列入工作重点,狠抓落实,坚持以新课标、以教材为基础,以学生的发展为宗旨,体现新课改理念。学期初,教导处布置各学科组合理分工,每周一下午学校行政领导挂勾到各个年级参与集体备课,每学期每个主备教师选择一个相对难教学的课时在本班内进行示范教学,本组的教师参与听课,并对本节课的得失进行客观评价,进一步完善相关教案。通过一年富有实效的集体备课活动,为教师提供了交流学习的机会,积极营造了“学习型”年级组的工作氛围。教师进一步学会了合作,提高了教学效果,促进了个人发展。让先学后教、小组合作”的教学模式逐步走向成熟,使课堂效率越来越高,学生自主性、与自学能力也越来越强。学年末教导处将集体备课的教学设计布置教师打印后装订成册,形成教案集,为明年集体备课与上课提供参考。

3、狠抓学科带头人培训,充分发挥模范带头作用

为营造我校教师队伍健康成长的良好氛围,促进中青年教师迅速成熟,推动学校全面、持续发展,本学年认定了27名学科带头人,并加大培训力度,把学科带头人的培训做为重点工作来抓,一对其进行计算机和现代教育技术运用培训,使学校各项工作能够借助信息技术手段在全体教师中更好地开展;二每位学科带头人写一篇3000字以上的教育教学经验讲稿,交教导处审核通过后对所有学科带头人开展专题培训;三定期组织教学光盘优质课观摩,写出点评与听课心得;四进行人人必讲的3分钟教育教学小经验交流,相互学习借鉴;五派出外出挂职学习,写出学习心得等,通过以上各种培训,引领学科带头人专业成长,发挥学科带头人辐射作用。

4、开展课堂教学竞赛与研讨活动,激活教师教研的内驱动力。

上学期,教导处组织教师举行课堂教学竞赛活动,为县、市课堂教学竞赛选拔参赛选手。胡秀英、白宗收两位语文老师参加县课堂教学竞赛均获二等奖,董春老师获数学三等奖,钱艳老师获市级数学课堂教学能手竞赛二等奖。下学期,教导处又如期组织全校教师开展了第五届“同题课”教学研讨活动。本届同题课,与课堂教学达标、年级集体研讨课相结合,紧紧围绕“先学后教、合作学习”的教学模式展开教学研讨。一轮一轮的教学,一点一点的改进,每一位老师都从中得到了锻炼,获得了成长。作为澧江一小的一项特色校本教研,这一路走来,“同题课”不断完善,逐步形成规模,有力地促进了教学的发展。每一项竞赛活动,促使教师在活动过程中成长,成为教师前进的阶梯,达到了“以赛促研,以研促学”的目的。

5、落实年级教研活动,提高教师群体素质

年级教研活动作为教师学习的阵地,是提高保教水平的重要手段之一,恰当的教研活动方式,能使研究更为深入、精确。本学年各年级在教导处的领导下,以新课程改革为契机,以新课程标准的基本理念为指导,学期初通过教师讨论、商议确定了本学期的教研活动重点,制定了年级教研计划,早分工、早落实,以提高教研活动效益。一年来,各年级有条不紊的开展各项教研活动,顺利地完成了学期计划的教研任务。学年末教导处已将各年级的教研活动计划与材料整理装订成册,以便于各年级组相互学习借鉴。

6、“以学生为本”,健全教案书写与作业批改的评比制度

本学年,教导处健全了教案书写与作业批改的检查评比标准,对教案书写与作业批改进行评分定级,并记入年终考核,促进教师规范教案书写、优化作业的批改方式、注重对学生的激励性评价。通过倡导写“学案”与优化作业批改方式,增强了教学的民主性和双向交流性,真正确立学生在课堂上的主体地位,培养了学生的学习能力,提高学习效率,进一步强化了教学常规的管理。

7、抓好两头年级,促进全校均衡发展。

从发展的角度讲,良好的行为习惯、学习习惯需要在一年级培养,一旦打好良好的基础,学生将终身收益,教师将一劳多获。因此,本学年上学期教导处编写了入学材料,发到一年级各个班,在开学初就抓好入学教育,并让一年级教师在使用入学材料的过程中注意反思与积累,把材料进一步完善,学年末将入学教育教材整理后编辑印刷成1000册校本教材——《开学第一天》,这将进一步规范并指导我校的新生入学教育工作。

毕业班工作作为学校工作的一项重要内容,我们始终常抓不懈。本学年末,教导处协同校长室认真组织开展了“毕业班教师工作经验交流”、“毕业班学生座谈会”、“毕业生家长座谈会”、“《争做合格毕业生》主题班会”一系列毕业班工作研讨活动。在教师交流会上,教导处大胆改革会议议程,去掉往年毕业班教师工作会议的无效环节,让有多年从事毕业班工作的老教师根据教导处确定的主题作经验交流,在指导新任毕业班教师的同时促进了自己,使大家都能共同提高;在学生座谈会上,围绕着合格毕业生的“四有”要求,与同学们进行了亲切的对话,疏导毕业学生面临的典型心理问题,让同学们调整心态,坚定信心,为后期复习工作打好了基础;在家长座谈会上,全面分析了目前毕业班学生的现状,并交流了在毕业生攻坚阶段,家校联系促进毕业生学习效率的方法;在主题班会上,同学纷纷表示:在母校生活的最后一个月里,一定要努力学习、互相帮助、共同提高,用优异的成绩向家长、向老师和母校交上一份满意的答卷。这一系列工作的有效开展,使毕业生端正了学习态度、激发了学习热情,明确了学习目标,使毕业班工作再上了一个新的台阶。

8、制定合理目标,实现年级与班级的均衡发展

教导处结合本校各年级、各班级实际制定合理的目标,落实到每个年级、每个班级,让教师从学期初就明确自己的奋斗目标,避免盲目、低效地教学,使老师们在明显而又易于承受的压力下严格要求自己。

9、不断完善各类活动,落实学生“培优帮扶”工作

一是优化兴趣活动。本学年学校取消辅读课,加大教研力度后,“培优帮扶”工作比住年更难落实,因此,教导处决定结合兴趣活动落实学生“培优帮扶”工作,在往年兴趣活动的项目基础上增加语数科的活动项目,全面做好“培优扶中转差”工作。通过上学期的兴趣活动,凸现了出了本次兴趣活动调整的弊端:因为不是本班学生,语数教师上兴趣班的课时对学生基础不够了解,导致不能更有效地进行培优转差工作,为了提高活动质量,下学期,教导处在广泛征集全校教师的意见建议的基础上,将语数兴趣小组改为本班教师辅导,周一下午语文辅导时数学集体备课,周二下午数学辅导时语文集体备课,这样既不耽搁集体备课时间,又落实了“培优帮扶”工作。学年末,教导处组织16个兴趣小组开展了兴趣活动情况汇报展演,每个兴趣活动小组的负责老师精心组织,兴趣活动成果展示丰富多彩。为了进一步优化兴趣活动,教导处组织各活动小组的负责教师召开了“兴趣活动改进会议”,会上老师们畅所欲言,提出许多宝贵建议,下学年教导处将配合少先队进一步优化兴趣活动。

二是开展了“学困生谈心活动”。在5月7日的全校“学困生谈心活动”中,为学困生诊断学习落后的原因,引导他们树立信心,教给他们学习方法,帮助他们确定目标,通过伟人故事和身边实实在在的例子,通过自我剖析和互动交流,激发了他们的进取的动力。同学们积极踊跃发言,勇敢正视自己的优缺点,很多学生当场感言要努力学习不掉队。本次“谈心日”还建立了学困生跟踪档案,为学校实施素质教育,落实“培优帮扶”工作又迈出了扎实的一步。一年来不仅使后进生取得了进步,也让全校成绩得以明显提高,在元江县小学期末统测中,县教育局对语数的37项考评,有27项居全县第一,10项居全县第二,34项完成县教育局下达的教学成绩指标,总成绩位居全县榜首。

10、健全教师业务档案,深化学校内部管理工作。

本学年教导处配合校长室进一步健全教师业务档案,将考核目标具体化,强化常规管理,完善备课、批改作业的考评制度,加大考评权重,一年来,教师备课及作业批改质量较往年明显提高,几乎全部达到一级;改变排名次的工作效果考评方式为成绩系数考评方式,更加关注学生的发展,以相对进步幅度为考评第一要素,并增加了年级指标加分,往年体现的是“自苦自吃”,现在体现的是“先有集体,才有个人”,增强了教师的集体意识和团结协作精神;增加“自我发展”与“学生、家长评价”考核内容,促进了教师自我发展的积极性与自觉性与考评机制的多元化。

11、继续加强班主任培训,提高班级管理水平。

去年学校狠抓班会工作后,目前各班班会开展得实实在在而富有成效,展示了学生独立自主的班级主人翁姿态,摒弃了以往班会课教师一贯的说教与命令,充分体现“课堂因学生的自主而的精彩”这一理念。本学年在此基础上,组织教师学习魏书生班主任管理经验,通过观看录像、交流心得、实践运用等方式,许多老师在班级管理上逐渐形成了自己独特的风格,不仅提高升了教师的班级管理水平,也极大地推动了学校的养成教育。

12、继续“多彩校园”竞赛活动,促进学生的全面发展。

为促进学生的全面发展,本学年教导处继往年组织学生举行了第四届写字竞赛共186人获奖、第二届综合知识竞赛共189人获奖、第二届速算竞赛共187人获奖。三次竞赛累计获奖560多人次。每次竞赛活动后,教导处及时征集建议意见,进行书面总结反思,以便提高以后的活动质量。

13、高质量完成两基表册,顺利通过省督导评估验收。

自20xx年两基评估验收以来,一小不断依托自身条件,并借助社会各界力量,逐年改善办学条件,努力提高办学水平。本学年学校先后迎接了省、市教育主管部门的“两基”达标复评验收和省“教育督导”检查。为确保顺利通过评估验收,校长亲自部署、详细分工,教导处主要负责工作量较大学校两基表册母表的重建与数据汇总,通过近半年的时间,将两基表册的所有资料全部输入电脑,并打印装订成册。同时教导处将各部门资料整理完善、收集存档共计61盒。在各部门的协同配合下,出色完成了任务,顺利通过了各级部门的检查验收。

大学办公室工作总结篇6

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx——20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能够在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能够做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,逐步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

大学办公室工作总结篇7

转眼间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今天就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。

一、个人基本情况

本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。

二、所做的工作

我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。

三、工作总体回顾

本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻全心全意为广大同学服务的宗旨,充分发扬 服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:

1、福利院探望孤老

本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。

2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传

这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。

3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动

这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!

4、义工招募活动

义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。

5、金融危机正文大赛征稿

大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了金融危机征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!

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