完成工作任务后,相信大家一定都有不少工作总结要写一写的,工作总结是现在职场中经常使用的一种文体,以下是吾爱文书网小编精心为您推荐的行政管理月工作总结精选5篇,供大家参考。
行政管理月工作总结篇1
20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将今年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1.每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;
2.行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;
3.在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;
2.物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;
3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;
4.人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;
5.招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理以及总经理复试;
6.商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;
7.财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;
8.快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;
9.协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
1.行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的写作、灵活的接待技巧、公共关系中的形象等;
2.单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修;
3.船务部门经理xx的指导:英文软件及的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等;
4.设计部门经理xx的指导:的正确使用及公司存档文件的简单封面设计;
5.业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法;
6.财务部同事的指导:费用申请单的规矩;
7.外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xx的整理及归档方法,加强英文阅读能力;
8.总经理xx的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事;
9.董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有也没关系,至少曾经努力过。
行政管理月工作总结篇2
白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的实习就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了实习工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。
下面,我简要汇报下我实习的工作情况。总的来说,我的实习工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。
一、 行政工作。
实习前半段,我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。
在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。
公司开业后,我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。
二、 风控工作。
我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,按照公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到及时归档整理。
业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位。
实习的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的实习经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。
最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们。我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢。
行政管理月工作总结篇3
一、注重政治学习,积极投身争先创优活动。自参博以来,始终能够以共产党员的历史使命感、工作责任感和民族自豪感激励自己,认真贯彻领会胡锦涛世博会“三个展示”、“六个确保”重要讲话精神,自觉弘扬“全力以赴,不辱使命,办好世博,为国争光”的办博之魂,把党的意识、国家意识、大局意识转化为开展工作的自觉行动,以饱满的热情投入工作,以昂扬的斗志克服种种困难,按照临时党支部的工作部署,积极投身争先创优活动,争做“五个模范”优秀共产党员。
二、开拓工作思路,全力以赴搞好服务工作。行政财务组担负着河北馆运行及工作人员的各项保障工作,任务艰巨,责任重大,各种证件的办理使用、人员食宿的安排、办公室的设立到办公用品的采购,各种物品入园区手续的办理,礼品物品的管理,人员福利的统计发放,生活用品的采购、各项财务的保障、与此相关的与世博局、中国馆部、各省区市方方面面关系的建立等等无不凝聚着我们的心血和汗水。特别提出的杨道亮同志,凭着一股韧劲,一股不服输的劲头,工作中不会就学,不懂就问,从一个门外汉到各项工作能够做的得心应手,凭着自己默默无闻又卓有成效的工作得到了领导和同事们的一致好评;周庆杰在财务保障上自己独当一面,严格各项财务制度,把财务管理工作做的井井有条,并出色的完成了对口接待任务。
三、存在的问题。世博会做为世界最高级别的展览会,是展示、锻炼我省贸促队伍的一次良机,也是我们总结经验、找到差距、学习提高的绝好机会。一是在展览展示理念、观念、方法上我们与先进国家、省区市还是存在着差距。二是在保障这么高级别、大规模、长时间的展览展示活动中我们的经验还明显不足,主要表现在展馆的建设、布展,方方面面关系的建立与联系,各种证件的办理,财务保障,工作人员住房、福利、生活、休假保障,值班制度的建立等等,没有现成的经验可借鉴,我们走了一些弯路。三是赵会长多次强调的要我们关注后世博各项工作的介入,特别是场馆的移植,尤其是外国国家馆的移植,这绝对是造福贸促会,并对河北的经济、旅游、相关国家外商的投资甚至高层政要的来访等一系列产生正面的影响。现在到世博会结束满打满算还有4个月时间,一晃而过,世博会结束这些场馆将在一个月内拆除,早下手,成立一个专门的机构,进行全面的考察,移植那家场馆对我们最有利,移植的可行性,还包括留不下的国宝级展品高仿复制的可行性,争取外商投资、省内国内企业投资的可能性,也包括移植场馆的设计、结构、构造、工程、预算等等的考察。四是在派发的礼品上还有潜力可挖,世博会是个树品牌的好地方,像天津的麻花,海南的椰子糖、咖啡,江西的酸枣糕,重庆的麻辣小食品,黑龙江的红肠,河南的大枣,还有我们河北的板栗现在也都打出名气了,现在一说大枣就是河南的好,像我们阜平的大枣、沧州的金丝小枣、黄骅的冬枣应该是非常有名的,还有我们河北的核桃等农产品。可不可以利用河北馆这个平台也搞一个我们河北的大枣周、核桃周等等,集中推一推我们河北的农产品。六是在确保进入河北馆游客数量的前提下,提高游客参观的质量,每天分阶段实施批处理,使每批游客在河北馆的每个展区都能享受到贵宾待遇,出馆时赠送精美礼品。
四、主要收获。我们深深地感到,通过世博会,一是极大的宣传了我们河北,刚来的时候跟各省区市、世博局工作人员聊天,有些人去北京到过东陵甚至北戴河,说是没去过河北,从这点看,我们贸促会不仅在各省区市乃至在世界范围内的对河北的政治、经济、历史、社会、文化、艺术进行了全方位的宣传。二是打造河北贸促人的精神。结合上次例会,会长提出的不断总结,不断学习,不断提高的要求和特别能吃苦,特别能忍耐,特别能战斗的“三个特别”,确实,我们在沪的全体同志面对各种困难,无论是工作上的还是生活上的,有些甚至看来是不可逾越的困难,大家都千方百计、想方设法的克服了,并且出色的完成了领导交给的各项任务,通过这次世博会的洗礼,也凝聚提炼出我们河北贸促人的一种精神。
三是提高了个人的素质。这次贸促会参与世博会我也应该算是受益最大的人之一,之前没参与过展会,唯一一次廊坊5.18也是以游客的身份去参观,我跟同事开玩笑说,我的起点高,第一次参与展会就是世界最高级别的世博会,说实在的一开始真的很难,不只是粉尘、噪音、有害气体的污染,面对陌生的环境,陌生的工作性质,工作起来感到无从下手、毫无头绪,就跟无头苍蝇是的到处碰壁,所以应该感谢世博,通过世博,使我们锻炼了意志品质,开阔了视野,增长了才干,学到了许多在平时学不到的知识,加强了与各省区市相关部门的联系。同时,通过世博会,也使我找到了差距,认识到自己的不足,积累了宝贵的经验,明确了努力的方向,为进一步开创河北贸促事业新局面打下了更加坚实的基础。
行政管理月工作总结篇4
总结在____的实习经历。不管是正面,还是负面的感受,对自身而言都是极大的收获。____是我踏入社会的第一所学校,从中我学到了很多,也更加清楚地了解到自己的优势和不足。
通过为期短短的几天实习,我们小组主要负责的是村务公开环节中的村民问卷调查,其中所设立的问卷大概内容如下:财务收支状况与家庭负担状况;计划生育管理情况、优抚与救济物的发放情况;上级党委、政府的有关政策规定情况:使用的土地和宅基地的审批集体土地;集体经济项目的承包和经营状况;干部的工作目标;村委会的年度工作计划村务公开的程序;村务公开的时间;民-主评议、监督村干部等等。以上面这些为中心设立了十多个问题,对三个村的村民实行了随机抽样的方法进行了一对一的现场交流、提问,让我们了解了村务公开中的优点、缺点、鉴于这次实习的主要目的是让我们发现问题,方便以后来解决问题为出发点,这里主要谈谈这次实习中所了解的一些村务公开中做的不足的地方:1、不少村名对公开墙不是很感兴趣2、公开时间不及时,据所问的村民中百分之九十的村民认为一年还更换不到一两次,3、公开的内容不明朗(财务开支,只是一个笼统的写收入多少,支出多少等),村民根本不知道底细,不明白,那么就更谈不上监督。4、重点不突出,老百姓需要的没有公开(税费、宅基审批等),一些无关痛痒的东西倒是公开(会议通知、报纸摘要等)。
通过本次的实习使我们从中学到了很多东西,理论实践的结合将书面层次上的东西应用到现实中,理论应用于实践,让我们在书中没学到的东西,在实践中得到了很好的收获,其实践也很好的验证了理论,理论实践的结合对理论又深刻的加深了印象。
行政管理月工作总结篇5
20xx年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将20xx年工作总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上,将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善。顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
20xx年行政管理部日常开展的具体工作事项有:
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量及效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。20xx年收文:93份,发文:110份,会议纪要:19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如:应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。
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