大家在工作之前都会将工作计划制定好,写好工作计划让自己的时间得以有效的利用,以下是吾爱文书网小编精心为您推荐的协会年度工作计划书8篇,供大家参考。
协会年度工作计划书篇1
一、学习贯彻落实党的__精神,争创“5a级”学会
(一)学用结合,以党的__精神统领学会工作
充分认识学习党的__精神的重大意义。党的__是在我国进入全面建成小康社会决定性阶段召开的一次十分重要的大会。认真学习宣传贯彻党的__精神,关系着党和国家工作全局,关系中国特色社会主义事业长远发展。深入学习、广泛宣传、全面贯彻党的__精神是当前和今后一个时期最重要的政治任务。通过开展形式多样的学习贯彻活动,营造良好的舆论氛围,切实把中医药系统广大会员思想和行动统一到党的__精神上,把力量凝聚到实现党的__确定的各项任务上来。
组织学会秘书处和各个部门 ,使专科分会成为联系团结广大专业人员,提高业务水平,推广专业新技术、新方法的有效途径。积极探索学术会议组织工作的规律性,编写会议管理流程,进一步规范学术会议的操作规程。提高学术会议质量和实效,鼓励联合办会,不断创新活动形式与机制,加强与国内外学术界的交流,活跃学术氛围,提高会员参会率。根据浙江省专科发展现状和趋势,拟新建继续教育、急诊、中医体质等分会,扩大行业人才队伍。
二、稳步推进科普宣传活动,实现科普惠民
(一)推广“基层中医药科普人才培养工程”
针对已建立的遂昌县卫生总院、温州市中医院(中西医结合医院)、杭州淳安威坪镇卫生服务中心和西湖区卫生局等4个“基层中医药科普工作者培养基地”的234名基层中医药科普工作者,做好考核工作,培养40名考核合格的基层中医药科普工作者,进一步推广“基层中医药科普人才培养工程”,促进基层中医药服务能力提升工程的建设。
(二)打造“中医药科普讲师团”品牌
经过试讲、培训、实地授课等程序,培养第二批中医药科普讲师团讲师10名。通过深入乡村坊间,家庭社区,开展科普宣传,近距离的接受普通群众的考验,培育出一支成熟的中医药科普宣传队伍。加强“中医药科普讲师团”与企业、媒体的互动合作,扩大社会影响,探索市场运作模式,努力实现中医药科普讲师团品牌效应。
(三)建设“中医药科普大讲堂”
以浙江省科普教育基地为建设目标,在浙江省中医药学会中医门诊部筹建“中医药科普大讲堂”,制定中长期科普工作规划和年度工作计划,募集科普活动经费,建设成具备向公众开展科普教育、展示和示范功能的基地。
(四)开展“三进”活动
结合浙江省科协的科技(科普)活动周和全国科普日活动,开展 “进乡村、进社区、进家庭”活动,中医药科普讲师团讲师深入乡村坊间,家庭社区举办30场以上中医药文化科普知识巡回讲座,举办20次以上中医养生文化义诊和咨询活动。并以四大基地为平台,与基层中医药科普工作者培训班学员一起深入开展基层帮扶,注重科普工作的普惠性,开展针对老人、妇幼等重点人群的防病治病工作。
三、发挥学会桥梁纽带作用,做好会员服务工作
(一)认真完成上级部门交办的各项任务
围绕中医药工作重点,利用学会学术性团体的优势,发挥桥梁纽带作用,做好上级部门交办的浙江省中医科研计划和成果申报形式审查工作、浙江省中医住院医师规范化培训的结业考核大纲撰写与命题任务等各项任务。
(二)收集散落民间特色医药技术
全面搜集散落民间的特色医药技术是今年学会的一项重要工作。认真做好工作计划,搞好调查研究,紧密联系市、县中医药学(协)会,采取上下联动的方式,进行抢救性民间特色医药的搜集。根据调查线索赴现场实地调查、记录、收集,使得大量散在民间、安全有效的民间特色医药技术得到传承保护。
(三)以会员需求为导向,做好会员服务工作
以会员之家为平台,努力完成个人会员信息库、学术论文库、学术活动资料库、继续教育教材库的建设。建立学会微博,及时发布学会动态、会议信息、科普知识,为会员提供优质、便捷的服务。积极发展团体(单位)会员和个人会员,实现会员数量20%的.增长,壮大会员队伍。
协会年度工作计划书篇2
书画协会工作计划
新的学年,新的书画协会更要切实对所有会员负责,增进会员间的交流,努力为各会员的发展创造有利条件,以拓宽会员书画学习的知识面,掌握书画基本技能为核心,力求全面提高会员综合能力。同时,树立书画协会新形象,逐步提高书协在全校的知名度和美誉.
书画协会内部活动
一、八月中开展的社团招新活动,在招新的过程中增进对学校新生的了解以及让他们也对咱们有一定的了解.大力宣传广泛吸收优秀会员,组建协会机构。 二:招新后, 招聘协会部分职位,完备机构确立领导班子.可定时、不定时地进行会员培训,开展会员内部交流等。
三;十一月中旬以“茶话会”、“座谈会”形式,增进会员间的交流,增强会员间的了解,同时通过会上节目发现、挖掘各方面人才.
四:十一月末在协会开展内部开展书画摄影等比赛,为协会人员之间的更加和谐.与今后的互帮互助起到良好的促进作用。
五:看平时表现,确定社团活动积极分子.还有找出社团的接班侯选人.
书画协会对学院的活动:
力图给同学们一个展示自我才华的平台,更好地丰富同学们的校园文化生活,陶冶情操,展现汕大学子的风采,提高大学生的书书画热情和书书画水平,进一步提高和发掘校园里的书书画尖子,促进书书画交流,使具有强大生命力的书书画艺术能在校园里蓬勃发展。
在十二月初,开展兰亭杯第2届书画大赛.书画协会推选人员共同组成组委会。负责事务包括:展前与各相关组织联系沟通,收集作品,宣传,负责展览。期间一切事务由两书协负责人协调分工合作。
作品要求:内容健康积极向上,可为古今诗词佳句名篇,亦可自度。自由投稿,另附小纸条,用钢笔正楷书写作者姓名及联系方式。
(具体的收集点届时将作具体安排,以海报、bbs等形式公布)
以上只是书画协会初步计划。我们的目的是把书画协会办成一个更加正式、正规的有特色的优秀社团。书协团支部及各个部都要切实负起责任,充分发挥其作用,在服务书协的同时提高自身素质。
相信在社联领导的关心,社团联的领导下,我们书画协会一定会取得优异成绩。
书画协会
协会年度工作计划书篇3
吴忠市金银首饰珠宝商会一届一次会员大会暨成立大
会筹备工作进度及分工安排
一、急需确定与协调的工作
责任人:王胜利
马长利 1、会议召开的时间 2、单位及相关部门的邀请
3、会议资料的审定及主持人的确定
4、召开一届一次会员大会预备会议研究审定
组织机构人员名单;邀请人员名单;一届一次会议费用预算;纪念品的选定。
二、急需落实的工作责任人:杨学明 1、个人会员的确定邀请 2、会前准备工作
会员牌匾制作、议用餐预订、议工作人员安排 三、会议资料准备责任人:白金生、王蓉
会议议程、选举办法程序、组织机构建议名单、会长简介、讲话、邀请函、闭会后的报告公示、会员牌匾的制作、资料袋、签到本。 具体分工与安排
吴忠市金银首饰珠宝商会筹备组
二0一0年五月二十日 篇2:协会工作三年规划1
煤炭协会工作三年规划
指导原则:要按照联系政府、指导行业、服务企业、服务会员单位的原则,拓展空间,完善机制,提高服务质量,要进一步发挥好行业协会在提供政策咨询、加强行业自律、促进行业发展、维护企业合法权益等方面重要作用,积极为政府和企业建立沟通的平台。
重点工作:
一、发挥桥梁和纽带作用方面
1、面临煤炭工业发展的问题,深入开展调查研究,建立信息交流网站,广泛收集和发布煤炭安全、生产和经营等方面的信息。一是与全市各煤炭企事业沟通,二是积极向政府有关部门反映行业和会员诉求,三是为政府有关部门制订相关法律法规、产业政策、发展规划和行业标准,提出意见和建议。
2、积极支持全市煤炭企业整合建设工作。通过提供技术支持、政策引导、专家服务,发挥协会的优势,推进全市煤炭资源整合。
二、拓展服务空间,提高服务质量
1、开展新技术推广。以煤炭各技术委员会为平台,开展新技术和新产品推广工作,推进行业科技进步,提升我市煤炭生产力总体水平。
2、构建企业诚信评价初步框架。学习、领会国家协会的《煤炭行业诚信守则》和《煤炭行业信用评价指标体系》文件,在全市煤炭企业中开展“企业诚信”评价工作,帮助企业提高社会形象。
3、提高为企业服务水平。在坚持为企业、为行业、为政府服务的宗旨前提下,不断提高协会专业队伍的整体素质,提高工作效率和质量,以“公正、诚信、快捷、优质”的服务,赢得企业、行业、政府和社会的认可。
三、逐步加强行业自律和维权活动
1、积极贯彻执行国家协会自律、诚信文件。要按照国家煤炭工业协会会长王显政同志要求:“今后,在行业自律上,要制定《煤炭行业自律公约》、《煤炭行业诚信守则》和《煤炭行业信用评价指标体系》,创造性地开展行业信用建设和评价,积极探索为企业、为社会信用信息服务的新领域。”重点要组织人员对中煤协会发布的《煤炭行业自律公约》执行情况,进行调查和评比活动,积极使自律与维权工作走上法律、法治轨道。
2、在健全行业自律机制基础上,维护公平、竞争的市场环境,大力支持煤炭行业建立公正、合理的市场秩序。
四、推动行业节能减排工作
要广泛征求意见,制定符合实际切实可行的工作计划和工作程序,努力实现为煤炭企业提供政策和技术服务、推广节能减排新技术,为落实国家节能减排责任制提供咨询服务 目的。
五、积极开展评先创优活动
根据省煤炭工业协会统一部署,积极开展全国、全省“十佳矿长”、“十佳煤矿”等评先创优活动。继续推行民主选举、协会把关的方式,在全市形成争先创优的良好氛围,以榜样的力量带动全市煤炭各项工作开展。
六、为企业交流搭建平台
经常组织企业间的技术交流合作,及时推广安全、技术和经营管理方面的先进经验;要继续协助办好协会会刊。
协会年度工作计划书篇4
一、 指导思想:
20__年,青年教师协会将遵循南周中学党委提出的总体思路和目标,在学校党委、行政的带领下,紧紧围绕学校的工作重点,抓基础、树品牌、创特色、促发展,以青年教师发展为核心,以制度建设为依托,以团建创新为抓手,不断加强自身建设,团结带领广大青年教师振奋精神,改变作风,与时俱进,开拓创新,全身心地参与学校的发展建设。
二、 具体工作
1、学习教育,切实加强青年教师的思想政治工作。
结合学习雷锋、党员先进性教育、“爱教育、爱学生、爱人民”的“三爱”主题教育等一系列活动。引导和促进青年教师与时俱进、开拓创新,坚持“育人为本,创新为魂”,为我校的发展树立强烈的责任感和使命感。
2、推优荐才,帮助青年教师健康快速的成长。
我校青年教师的成长正面临着前所未有的发展机遇,学校领导为青年教师脱颖而出搭建了平台,提供了舞台。我们青年教师协会更要积极探索青年教师脱颖而出的途径和方式,为青年教师的学习和发展积极创造有利的条件。有重点、有步骤地在青年教师中树立榜样,培养先进、倡导正确的成才方向,弘扬高尚的师德师风。
以青年教师协会为载体,继续推进岗位成才、创新创效活动,组织“情暖社区行” 青年教师协会进社区、三下乡活动,建立长效的志愿服务机制,促进行业行风窗口建设,塑造优良形象,提高服务质量。
3、固本强源,不断加强青年教师协会自身的基础建设。
以巩固党的青年工作的组织基础出发,巩固团的基层组织建设,把握发展机遇,依托党建、团建,全面推进协会的各项建设。
建立青年教师协会网络交流平台,开通网站、博客、微博和qq群。所有青年教师运用网络来获取文件、通知会议、活动信息,参与论坛和征文,供各青年教师学习、宣传、交流。
加强青年教师协会各项制度的建设,明确协会干部的职责,进一步提高协会干部的服务意识,充分发挥青年教师协会的自身优势。在组织学习、志愿服务、青年文明号创建、简讯征文、参与论坛等活动中形成特色。今年底,将对所有成员进行全面考核。
三、活动计划:
3月:
1、青年教师协会成立大会
2、青年教师座谈交流
3、结合学雷锋主题,举行“情暖社区行” 青年教师进社区活动
5、协会制度、档案建设
4月:
1、深入学习雷锋,开展“雷锋在我心中”青年教师演讲比赛
2、联系教务处举行青年教师教学比赛
3、安排与兄弟学校进行一次学习交流活动
5月:
1、与工会、体育组联手举行集体健身、球类比赛
2、青年教师“五四”评优工作
6月:
1、工作总结
2、下期工作计划制定
3、青年教师高考、学考、会考备考经验交流座谈会
7、8月:
1、联系教科室进行青年教师暑期继续教育
2、青年教师暑期三下乡或进社区活动
3、组织青年教师拓展教育
协会年度工作计划书篇5
时光飞逝,转眼间已接近年末。青年志愿者协会在学院的领导下,在领导以及老师的关注与帮助支持下,走过了辉煌的一段光辉旅程。在这一年中,我校青协充分调动同学们的积极性,发动协会成员开展了一系列有意义,有价值的志愿者活动,并取得了可喜的成绩,获得了社会、学校以及广大学生的一致好评。回首这一学年,我校青年志愿者协会在上半年基础上更添了一份成熟,在认识和改正了以前的缺点和不足的同时,我们每一位志愿者都以饱满的热情投入到了志愿者服务工作中,并不断开拓创新,使我校青年志愿者协会的工作有了更好的发展,在校内外都取得了良好的效果。为总结经验教训,以方便下半年工作开展,现将本学年工作总结如下:
一、坚持指导思想
本学年我院以“三个代表”主要思想为指导,坚持贯彻落实科学发展观,以实践社会主义核心价值体系为根本,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,充分引导注册志愿者积极参与全团志愿服务重点工作项目,将社会志愿者的志愿服务活动与“关爱行动”、国际旅游岛志愿服务行动等重点项目有效、有序结合。在院领导和校青年志愿者协会的大力支持及志愿者的大力配合下,我院将自身优势与青年志愿者工作完美结合,真正的体现了当代大学生的风采和大学生服务学校、服务社会的志愿者精神。
二、圆满完成基本任务
青年志愿者协会全面响应我院的指示发展,培养了我院青年大学生的公民意识和奉献精神,提高了大学生的素质。本学年为__小学“城乡互助,互建乐园”慈善活动、“绿化宝岛-变荒为绿”活动、文明交通、无偿献血活动、“__之夜”演唱会志愿者活动、泛珠论坛活动及其他社会公益活动等均提供了志愿服务,在活动中我们的志愿者都能认真负责地完成了本职工作,积极参与到志愿者服务工作中去,且得到了社会的肯定。
三、丰富多彩的活动
1.__小学“青春绿化宝岛”—__小学变荒为绿活动
本学年我校青协每周末组织责任心强且热爱公益事业的同学到__小学变荒为绿,城乡互助,互建乐园。为__小学种植的高产紫薯、搭建了学校内的舞台、种植了草坪,让小学生有一个良好的绿色学习环境。此活动是我们校青协的一个长期且独具特色的活动,在活动中,我们得到了社会的好评与鼓励,这将使我们志愿者在今后的工作中更加积极努力,争取更大的进步。
2.无偿献血活动
我校青协每周四在东苑、西苑、南苑某一食堂配合__省血液中心组织同学们参加献血活动。为献血的学生做信息的登记,做献血知识的宣传使其了解相关知识,志愿者也毫不逊色,每一周的献血也积极参加到献血中,起带头作用,参与献血。
3.明珠广场文明交通
我校青协周末早早来到__市繁华交通要道及路口,经过交警同志的简单培训,志愿者们为市民分发和宣传了文明交通的有关知识,在交警的协助下将逆向行驶的非机动车拦下,进行文明宣传之后车主也都意识到了错误纷纷改道顺行。志愿者们顶着烈日,在太阳底下给过往的非机动车进行宣传,这次活动是为了让广大市民增强道路安全意识,文明交通,文明__,为国际旅游岛的建设做出自己的微薄力量。
4.志愿者培训
___大厦____广场__之夜志愿者培训活动。通过此次活动各市县、高校和相关志愿者协会要统一安排本组织内的注册志愿者进行相关项目培训,通过交流经验、丰富知识等方式,让注册志愿者迅速了解、掌握、应用开展各项志愿服务活动的基本知识、技能和要求。
四、自身建设
1.干事培养。有重点的培养干事,按照分工明确、负责到人,加强对每个人工作成绩的考察。在活动开展过程中,做到各尽其职,并发挥组织的功效,相互配合,保证工作的顺利开展,在工作完成之后认真评估总结,继续发扬优点的同时,也不忘找出活动中的缺点和不足,及时发现并解决问题。
2.我们将做到:
遵守校规校级,对工作认真负责;
踏实做好每一项工作,再把工作做好的同时不耽误学习;
按时参加各项会议并认真做好会议记录;
时刻反省自己在工作中存在的缺点和不足并做到能及时改正。
本学年进行的无论是常规活动还是特色活动都充分体现了青年志愿者协会“奉献、友爱、互助、进步”的精神。校外活动较上一学年有所增加,且都发展良好。在崭新的工作中青年志愿者协会将承前继往并温故知新,满怀对公益事业的热情与奉献精神做好各项活动,努力将本协会推向更高的平台。相信通过总结,下学年我们会做得到的更好。
协会年度工作计划书篇6
一、为了切实加强对计划生育工作的领导,使人口与计划生育工作落到实处。我们始终坚持以党政领导“一把手”亲自抓、负总责为核心的人口与计划生育目标管理责任制和计划生育“一票否决”制,使我乡的计划生育工作得到了顺利进展并取得了较好的成绩。
二、为增强男性自身的认识,提高男性保护配偶和自我生殖健康的意识。在__年6月20日世界人口日、举办了《条例》、《人口与计划生育法》知识答卷活动。
三、 加大以《条例》、《人口与计划生育法》为主要内容的计划生育宣传力度,始终把宣传教育放在计划生育工作的首位,开展了以“婚育新风进万家”为主题的一系列内容丰富、形式多样的宣传教育活动。为辖区102名产后哺乳期育龄妇女进行家访,做到了“三上门”,即:送《条例》、《人口与计划生育法》上门、送生殖健康知识上门、送避孕药具上门,营造全社会人人都关心、支持计划生育工作的良好氛围。
四、__年5月20~21日,邀请县计划生育指导站的医生为我乡的222名育龄期妇女作了乳腺检查和38名退出育龄期妇女免费取出宫内节育器,并举行了女性生殖健康讲座,目的在于增强育龄群众对自身的健康了解,掌握运用正确的预防方法,对自身的健康进行调适,拥有一个健康的身体。
五、__年4月27日下午,利用生育文化活动中心组织已婚育龄妇女253人收看了人口与计划生育专题片,通过观看使大家更加重视人口和计划生育工作,用现行生育政策规范自己的婚育行为,以自己的模范行为,减少人口从多给社会带来的压力,为世界人口的稳定和发展做出自己积极的贡献。
六、为了使我乡育龄妇女正确选择使用避孕药具,__年4月10日,组织辖区育龄妇女参加了药具知识培训,目的在于提高育龄妇女自身保护意识,正确掌握和运用知情选择,拥有一个健康的身体。
七、为了加强和规范流动人口管理,实行流动人口动态管理,摸清育龄妇女底数,建立了流动人口信息台帐,每季度还对辖区的流动人口开展一次清理清查工作。并在《原籍婚育证明》上签字加盖单位公章,对无《原籍婚育证明》的限期补办,对本镇的流入、流出人员随时登记做到心中有数,并将流动人口育龄妇女中属于三种重点管理人员的信息录入微机向户籍地反馈,为流动人口提供更好的服务,保证了全乡计划生育工作的顺利开展。
通过全年工作的努力,乡计生协会将吸取好的经验,发挥自己的特色,把全乡的计生工作推上一个新的台阶。
协会年度工作计划书篇7
青年志愿者协会工作总结白驹过隙,岁月如梭。从金色的九月到充满喜庆氛围的元月,半年的时光在不知不觉中悄然逝去。这半年的工作也随之告一段落,它透视着我们青协一起走过的点点滴滴。我看到了我们工作的充实,我们的成长,我们的成绩及其不足。但不管是阳光明朗、还是风雨交加,我们都携手前进,挥洒青春,用我们的真诚去呐喊青协的口号、去践行志愿宗旨。
以下是青协对本学期的工作总结
第一部分:迎新生驻热??
在开学之际,我们青协带起了小红帽,积极配合学院和各二级学院的工作,迎接10级新生,帮助他们拿行李,引领他们缴费,以及找宿舍。真正做到“服务学校”、“捧出爱心”让学弟学妹们有新家的亲切感。接下来就是青协的招新工作,工作分a、b区,各区招三天,让更多有志愿服务、奉献爱心的同学加入我们的阵营。随后,便对青协新生力量进行为期一月的跑操及多次面试,以优化青协的新鲜血液,最后进行考核、室内知识培训,在增进知识的同时也方便了以后的工作文章。同时各部门部长在培训期间找出适合本部门工作的干事,对以后工作的开展提供了便利。
第二部分:开例会促交流
万事都有不足之处,本届进一步优化了例会及青协相关制度。例会特定为每月的一号和十五号12:30在4-110教室召开,由纪检部负责考勤记载,并根据相关表现对其成员进行审核。以此来增强成员各方面的素质,提高其自律和组织意识。同时,每次例会,我们每个成员都有发言的权力,让每个成员都有展示自己的机会,增进成员的交流和了解。
第三部分:整资料增了解
自换届以来,我协会对历来的资料进行了分类整理,让每个干事在课余时间到1-506办公室去翻阅相关资料,增进对青协工作的了解,明确工作方向。
第四部分:积极开展“自与自,自与他”的交流活动
在十一月,青协成员在图书馆旁边的草坪上,以做游戏的形式开展团体辅导活动,拉近了彼此的距离,成员由陌生到熟悉。在活动中,我们不仅体会到了游戏的乐趣,更多的懂得了团队精神及责任心和爱心的重要性。内部交流是不够的,作为一名志愿者,应更多的与他人进行交流,因此,青协在本学年以来积极同各二级学院各部门开展交流会,和各二级学院的实践部联系紧密,并积极组织志愿者走出校门,走向社会开展各种形式的志愿活动。而且,在志愿活动之前,青协也积极同校外相关组织的人员进行联系,保证活动的安全性、可靠性、可行性和意义性。
第五部分:做好宣传,积极宣扬志愿者精神
一顶小红帽、一枚“中国志愿者”徽章,一些言行,不足以体现出志愿者精神,而一张张展板及相关材料宣传才是校园中最引人注目的。本学年,青协也在各项社会活动实行之前做了相关宣传,增加同学们对本活动的了解和兴趣,同时也展现出志愿者的光辉事迹,让友爱、奉献的精神去温暖别人的心。
第六部分:值班表的制定
青协内部制定值班表,安排干事需值班时间到1-506办公室值班。在此期间,不仅可以帮助老师做一些力所能及的事情,帮助前来咨询的同学们,而且还可以认识更多的老师和同学,获得更多的工作经验。
第七部分:编著书籍共绘历史
在十二月份,为了响应学院的号召,为了提高众人对我校青年志愿者工作的了解,为了总结这些年来青协的工作,青协积极同各二级学院收集相关志愿活动的材料,并评选出相关的优秀服务事迹和集体、个人,编辑成一本弘扬志愿精神、倡导志愿服务的书籍、里面融汇着我们做为志愿者的激情热血和无私的爱。
协会年度工作计划书篇8
__协会在20__年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的qq群,并确定和开通了协会的qq论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。
4、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,__协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。
我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我__协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
5、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋牌类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《__协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展__协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
8、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,__协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了__协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“__协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。__协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展。
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