想要更快找出工作中的失误,写好工作总结是非常重要的,工作总结对个人能力的提升和工作效率的提升有很大的帮助,下面是吾爱文书网小编为您分享的资料组工作总结8篇,感谢您的参阅。
资料组工作总结篇1
在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,经过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自我的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:
1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的与现场施工方沟通联系,认真的处理好各施工单位的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各施工单位的工作,在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员,为他们供给所需的资料并做好类似工作。
3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件供给方便。
4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。
5、负责工程类合同的整理、存档工作,每签署完毕一份合同,都按照公司规定去总经办借取原件进行复印,然后工程部进行存档管理,以便于领导及工程师查阅合同资料,也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理供给有力的依据。
6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作。
7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作,按照上级领导的指示,根据现场的轻重缓急情景,确保流程的及时完成,对施工单位按时拨付工程款,从而保证现场施工能够正常进行;因成本部前期人员紧缺,不能及时到位,我同时也负责公司各项合同的签署流程工作,以保证合同的尽快签署完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中。
8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及缴纳等相关的工作。因之前没有亲手接触过此类工作,刚开始看不懂配电室内的各项设备,不明白怎样读取电表度数,又因工程部暂无安装工程师,所以我就去请教施工单位的电工,明白我们的电表度数=电表读数电流互感器电流比的倍数,虽然之间遇到了小困难,可是我在忙碌中还是很高兴的,因为我又学到了一些现实工作中很实用的专业知识。
9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作,负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作。
10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等,除此之外,还有领导交办的其他临时性工作。
在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自我工作比较认真、负责、细心,具有较强的职责心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并进取学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与提高。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自我,且工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。可是这些不足,在以后的工作中,我会进取的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因为我相信勤能补拙是良训。
所以,我借此机会,正式向公司领导提出转正申请,期望公司领导能对我的工作态度、本事及表现,以正式员工的要求做一个全面的考量;同时也十分感激公司领导对我的信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作本事都得到了最大幅度的提高,同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善。
资料组工作总结篇2
xx年我在天铁冷轧薄板工程担任现场资料员工作,至今工作已有一年了,一年来在公司领导和同事们的帮助下,圆满完成相应的工作任务,并得到各部门的承认与好评,在从事资料管理工作期间,本人任劳任怨,以良好的职业道德和较强的'责任心认真细致的进行工作,现对一年来的工作情况和体会做如下总结。
一年来,在领导和各位监理的指导下,认真履行资料员的工作职责。刚开始,对资料员这一工作的概念还不是太清楚,以为只是收、发资料或完成本部门文字处理工作等。但随着工作的进展、自已不断的学习、探索使我逐渐明白了:我们监理的工程,除了通过工程实体反映外,资料是很重要的软件,通过资料能反映出工程当中材料的使用、各工序之间是否符合相关要求、是否按施工图施工等。作为监理资料员,认真做好资料的收集、整理工作,在工程中有着举足轻重的作用,到工地后,在领导明确了自已的工作职责和分工后,就马上开始查阅各相关资料、文件和技术规范,特别是通过公司质量管理体系文件的学习,很快的进入了工作状态:
1、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后,及时的进行登记、归档,并及时分发给相关单位或个人。
2、及时完成工程资料的传递工作,当收到施工单位上报的各种资料后,及时对其进行分类和初步的审查,对于合格的资料及时分发给项目总监和各专业监理工程师进行签认;对于不合格的资料,及时返回给施工单位,要求其修改后重新报到本监理部,并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。
3、及时完成本部门的文字处理工作,配合各专业监理工程师做好工作联系单、监理工程师通知和监理月报等工作。
4、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料分卷27卷计42盒(册),监理签认资料101文件袋,仅检验批就有3100余份。
5、对施工单位报来的资料,注意检查报来的时间与资料上的时间是否符合要求,不符合的要求施工单位重新填报。
6、每天的资料管理工作,均记入我的监理日志中。
工作体会:
监理资料是每一个项目监理部监理工作的成果。一个项目监理工作结束后,监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题,只有通过监理资料才能体现。
监理资料是项目监理部自我保护的有效证据。监理工作是一种风险管理。工程在施工过程中风险因素较多,监理人员只要工作认真仔细,发现隐患能正确及时使用监理工程师联系单或监理工程师通知单,留下书面痕迹,就能给监理人员提供有效保护。
搞好监理资料,能为现场监理部的最后监理总结报告提供帮助。工程在监理过程中,监理所做的工作和记录的内容多,监理资料全面详细,可为监理人员查阅或总结及时提供的数据和资料。由此可见,监理资料管理工作非常重要。是监理工作的一个重要组成部分,所有监理人员都必须重视这项工作。
本人从事资料员工作的时间短,还存在许多的不足之处,今后我会更加严格的要求自己,努力钻研业务,不断更新和补充新的知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成资料员工作。
资料组工作总结篇3
时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年来的工作历程,总结半年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。现将20__年工作总结如下:
自_年_月我担任了资料员的工作,负责工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对_、_等工程的资料收集整理及管理工作,认真处理好施工中的施工方案、变更洽商及其它相关资料的报验、对甲方及分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从_月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为面临着iso9001质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着很多需要不符和空缺之处。
收集保存好公司及相关部门下发的文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一项目的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结半年来的工作,在这半年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料组工作总结篇4
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集整理,及时问题反馈。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变
更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
资料组工作总结篇5
时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:
一、工程资料的管理
建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。
1、合同管理
对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。
对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。
2、工程联系单及签证
工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。
联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。
3、监理单位往来资料
监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。
4、审查施工单位资料
施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20xx年x月x日我对施工单位的资料进行了第一次审查,审查资料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是很多,所查重点放在了综合楼。按照单位工程质量控制资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。
重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺利的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。
通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方。
二、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。
同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中,必须要认真做好资料的收发登记。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电风险灾害评估、白蚁防治等手续。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合,这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要。
三、自己对20xx年工作要求
20xx年项目将进入全面施工施工阶段,涉及到的技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力。
资料组工作总结篇6
岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。资料员工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,下面我对一年的工作进行简要的总结。
自20xx年5月融入重庆蜀厦消防安装工程有限公司上班以来就投入到紧张的工作中,不论从工程材料报告还是工程技术资料都必须要一步步到位,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,但就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,也经过一年来不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,完成公司交给我的每一项工作任务。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨。也自进入公司接手资料员的工作,我便在周总指导下完成公司资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理,及时与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好各个工地开工至竣工及其它相关资料的报验。对甲方、监理资料签收联系整理工作。
一、工作情况
在工作上我不仅要做好工程资料,更要负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。在这一年中我先后完成了建宇爱上1—9#楼、龙潭湖、明华、赛迪、瑞能、润万、哈韦斯特铝业等工程从开工至竣工资料,从中我学到了不少的经验和知识,也在与他人的交流、沟通方法上增长了不少长进,在工作中通过多看、多问、多听、多做,使自己的本职工作技能有了进一步提高,相对于去年来说又进了一大步。
但在这一年中,也暴露出了我在做资料着方面许多需要整改的问题和低级错误。领导也及时给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习好规范规程及公司有关其它文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,使自己的执业水平有质的飞跃,并保证自己有可持续性进步的能力。
二、新一年的工作计划
我以20xx年工作情况为基础,我订了20xx年度初步工作计划:
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料目录按照分部分项的要求,跟随工程施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。
3、工程资料各种施工记录填写要规范,记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免施工规范性语言。
4、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其工程验收资料的整齐、完整,并根据档案馆归档目录要求,按照专业编制。
三、对公司的见意
希望公司能让我进一步的掌握工程从开工至竣工及消防验收资料,能放手让我着实去做工程的整套完整资料。但在新的一年里我会更加努力,坚持批评与自我批评!领导的批评就是我动力的来源!
资料组工作总结篇7
光阴似箭,在北京xxx工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验,还有一次结构验收、竣工资料(档案)移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,噬待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;展望未来,资料工作依然艰巨漫长,任重道远。
因此,在这xx岁末、结构封顶之际,对本工程资料工作进行总结,对于汲取教训、总结经验,更好地开展未来工作实为必要。
工程伊始,为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行,本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标(结构长城杯)以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求;《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定;《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人,由项目经理签发,是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易,做难。虽然在工程初做了充足地准备,但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐,不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。
主要问题如下:
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集整理,及时问题反馈。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
资料组工作总结篇8
时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的明天贡献出一份力。
在x酒店监理部的1年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的用心帮忙下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习。作为x酒店项目资料员主要工作如下:
一、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录。施工单位由于忙碌未能提交工序资料我会及时提醒要求报审,保证施工资料与进度同步。
二、负责x酒店项目上的所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
收到的文件严格按照“x有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进行分类、登记、归档。作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能及时拿出。发文有详细记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到对办公室进行打扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少及时统计并增补。
三、编制会议记要、监理月报。
1、会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理会议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参加监理例会及专题会议,会后及时编制会议资料并发放至各参建单位。
2、向施工单位明确资料报审程序:严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格后方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐蔽验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收。资料报审流程严格按约定执行。
3、根据合同约定,合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“x杯”,x酒店项目是经开区重点项目,经开区质检站是合肥市重点监督机构,为此,政府部门的各项安全、质量检查相对频繁,在检查资料时我能及时带给,并对检查人员提出的问题进行解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时,我能及时带给。在不懈努力下,对于政府部门的几次检查能顺利透过,个性是安检站12月x日的检查,得到了一致好评,本人将继续努力,紧抓不懈。
4、监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。只有各个环节都做好了,监理工作才能顺利完成。
在工作的过程中也存在着诸多不足,本人将在新的一年里自我总结,向身边的同事虚心请教,全力认真做好每一项资料治理工作。
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